卓越客户服务为何如此重要
治理
90
卓越客户服务奖获奖者
对我们在 2020 年表现一流客户服务表现的设施表示表彰。
Greif 全球商业卓越 (ComEx) 团队由我们的首席行政官 (CAO) 领导,负责管理我们的客户服务实践和政策。ComEx 团队由我们的首席行政官和各业务部门的领导组成。该团队每月召开一次会议,分享最佳实践、改善沟通、推动流程并调动跨职能领导的积极性。我们的人力资源部门负责开发培训,以增强员工在提供卓越客户服务方面的技能和行为。ComEx 团队负责制定关键行动方案,各部门团队则负责实施。该团队还负责跟踪客户满意度指数 (CSI) 和净推荐值 (NPS) 的进展——这两个指标是我们衡量客户满意度和客户向他人推荐 Greif 的可能性的指标。
我们的 ComEx 团队架构使我们能够更好地围绕 Greif 服务的关键市场进行组织,最终提升我们满足每位客户独特需求的能力。每位 Greif 员工都通过日常行为提升我们的卓越运营,从而支持我们的客户服务工作。
我们使用客户满意度指数 (CSI) 来衡量每家工厂,该指数追踪各种指标,包括投诉、交货时间和客户响应时间。管理人员每月在绩效考核期间都会审查该指数。在进行年度绩效考核时,我们还会关注净推荐值 (NPS)。结合这两项指标,我们可以评估客户满意度指数 (CSE) 的现状,并洞察可以改进的领域。2021 年,米尔集团 (Mill Group) 将客户投诉数量减少了 30%,从而减少了超过 $2 百万的客户索赔。
每位格瑞夫专业同事都会接受CSE培训。在培训期间,这些同事专注于培养七项CSE技能。随着每位同事在项目中不断进步,同事之间会互相提供反馈,从而巩固日常学习成果,并帮助灌输我们努力打造的客户服务文化。我们提供19种语言的CSE培训,包括混合式、辅导式、在线课程以及纯在线模块。我们利用这些培训为所有专业同事提供必要的技能和工具,以便他们能够为内部和外部客户提供最佳服务。我们要求所有新员工通过在线模块完成培训。我们还通过格瑞夫大学提供额外的自愿CSE培训。在2022年,我们将在专业同事项目的成功经验的基础上,继续为制造部门的同事开发CSE培训。
今年,我们部署了新的工具,以提高响应客户需求的效率和整体客户体验。我们开始使用一个全球系统来准备客户报价。该系统使我们能够提高定价的一致性,并缩短客户响应时间。我们还开始使用基于云的销售支持平台,帮助我们的销售和市场团队传递更一致的信息。它还使我们的销售团队能够更快地查找和共享信息。为了进一步提升客户体验,我们将在2022年开始开发一个在线客户平台,以改进我们的沟通方式和服务客户的方式。
在 Greif,我们将从 NPS 调查中收集到的反馈视为解决客户问题并在必要时采取纠正措施的机会。每次 NPS 调查后,我们都会联系所有受访者,并重点接触每个调查批评者(对 Greif 评分较低的客户),以了解他们的观点并制定解决他们问题的改进计划。通过这些接触,我们专注于改善与客户的沟通,主动与他们接触,让他们有时间适当地回应沟通——这是我们通过培训向同事传授的七项技能之一。我们继续利用每次调查中增加的客户互动,为客户提供更好的服务,并更好地了解他们的业务需求。
2020年,我们开展了“客户之声”(VOC) 项目,通过访谈和调查,联系了600多位格莱夫客户。通过这些互动,我们努力确定每位客户的首要任务,了解这些优先事项如何影响他们的决策,并明确客户在建立牢固的合作伙伴关系中所寻求的要素。客户认同快速响应请求、问题解决和沟通的重要性。了解客户的首要任务使我们能够确定自身的组织优先事项,并指导我们的决策。为了汲取这些经验教训,我们正致力于通过数字化提升客户体验,并开发工作流程来解决内部痛点,从而更好地响应客户请求。我们的IBC收集应用程序是一款数字工具,客户可以通过它向格莱夫提交回收其废弃包装产品的请求,这是我们根据VOC项目反馈开发的一项创新。
VOC 项目的一大经验是,我们明确了对可持续产品的需求。为此,我们新增了可持续发展绩效指标,重点关注与客户会面,明确目标,并为每家生产消费后树脂 (PCR) 的工厂设定 2021 年 PCR 产品的目标。全球工业包装领导团队每月跟踪这些可持续发展绩效指标。我们还在培训欧洲、中东和非洲地区 (EMEA) 和亚太地区的其他同事以及我们的销售团队,帮助他们实现可持续发展目标。此外,我们还推出了 Greif Green Tool,旨在帮助客户做出明智的决策,选择最符合其需求并帮助他们实现可持续发展目标的工业包装。
2021年,我们开始进行深入的市场调研,以发现业务增长机会,并为客户提供更优质的资源。我们甄别出快速增长的行业,并与客户沟通,分析行业关键趋势及其对包装需求的影响。通过这些分析收集的信息,我们能够根据市场趋势调整产品和销售策略。我们还成立了一个专注于关键行业的行业委员会。我们至少每季度召集来自全球各地的格瑞夫主题专家,共同探讨挑战、解决方案和机遇,并分享行业常识和趋势,以促进业务增长。
我们正在通过销售主管的分析和指导课程来评估销售拜访的质量。我们的销售客户经理比以往任何时候都更加积极地响应客户需求,并为客户提供高质量的拜访。为了确保同事和客户在新冠疫情期间的健康和安全,我们举办了一系列网络研讨会和虚拟工厂参观。这些网络研讨会涵盖了可持续发展、产品深度探讨和创新等主题。通过这种虚拟方式,我们比往年进行了更多的工厂参观。在过去两年中,我们举办了20多场网络研讨会,超过2000名客户参加了此次研讨会。我们收到了来自参与者的积极反馈。
2021年,我们继续在世界各地举办线上会议和线上工厂参观,这有助于我们持续推进战略,为客户提供最佳服务,告知客户最新发展动态,发现新机遇,并拓展我们的小型塑料制品和油桶业务。通过这些合作以及管理层的全力支持,我们找到了应对潜在挑战的解决方案,包括俄罗斯的供应链问题。在意大利和俄罗斯,我们正在为一家跨国公司安装小型塑料制品和油桶生产设备,供其农业、化工、食品和制药业务使用。
表现
顾客满意度指数
净推荐值*
*从 2020 年起,Greif 开始每年进行一次 NPS 调查。
紧迫感和创新赢得客户信任
在 COVID-19 疫情期间,Greif 位于马来西亚八打灵再也的全球工业包装工厂挺身而出,帮助客户解决了包装危机,展现了卓越的客户服务。Greif 的一位现有客户突然发现,他们无法从 Greif 的竞争对手那里获得运输食用油所需的无衬里群青桶。由于该工厂当时不提供该产品,八打灵再也团队迅速着手准备新的图稿,获得外部桶颜色批准,并创建新的产品库存单位。该团队立即开始生产并确保桶的运输,以满足客户的紧急需求。由于团队在应对这一紧急情况方面的反应迅速和独创性,客户继续向 Greif 订购该产品。

与供应商客户合作提供循环解决方案
Greif 位于佐治亚州道尔顿的 PPS 回收工厂与当地地板制造厂密切合作,为管材和芯材提供回收服务,这是该行业产生的一大废物流。这些地板制造商也是 Greif 再生纸板管材和芯材的客户。当旧瓦楞纸板 (OCC) 的价格在 2019 年下跌时,以市场价格回收这些管材和芯材变得不经济。Greif 与地板制造商合作开发了一种可持续的循环解决方案,使废物不会进入垃圾填埋场,并使 Greif 能够继续为我们的客户提供优质的服务和 100% 再生纸板。在新的商业模式下,Greif 因管理可回收废物流而获得报酬,使我们能够加工这些材料,然后将其送到我们的造纸厂制造 100% 再生纸板。

2021 年邓普西卓越客户服务奖
Greif 的 2021 年 Dempsey 客户服务卓越奖颁给了我们位于北卡罗来纳州克纳斯维尔和德克萨斯州亚特兰大的纸张和包装服务业务部门的 Greif 粘合剂业务。该部门在 2021 年面临这些工厂供应链严重中断的情况下获得了 99.6 的客户服务指数评级。2 月,德克萨斯州遭遇了毁灭性的冬季风暴,导致醋酸纤维乳液、VAE、增塑剂和酒精短缺。尽管面临挑战,Greif 粘合剂业务仍保持快速响应时间和创新理念。由于各种材料或添加剂无法采购,我们的化学家每周都在研究替代化学品。我们的工厂经理与当地和全球采购同事合作,签约更多供应商,消除了我们对单一来源的依赖。尽管面临所有这些障碍,2021 年仍然是两家粘合剂工厂创纪录的销售年。

CorrChoice 纸张涂料
CorrChoice GreenGuard 为客户提供可回收、可再制浆且符合 FDA 标准的涂层纸解决方案。一位重要客户购买了三壁瓦楞纸容器以保持食品质量。Greif 与客户合作,用我们的 GreenGuard 200 纸涂层代替塑料衬里。这一改变消除了对塑料衬里的需求——节省了客户的时间和人工成本——并使运输容器 100% 可回收和可再制浆。

与客户合作提高绩效
Greif 与我们的一个全球大客户合作,解决订购流程挑战和运营效率低下的问题。Greif 的全球供应链团队、宾夕法尼亚州沃明斯特工厂和全球客户主管与客户的卓越运营和物流团队合作,设计并试行一种易于使用的看板流程,该流程仅在需要产品时才触发生产。在实施后的前三个月内,我们实现了零缺货、缩短了七天的交货时间并减少了 25% 的库存。新流程还简化了订购流程,提高了客户对更稳定生产运行需求的可见性,并改善了 Greif 与客户的关系。

性能MAXXI
在拉丁美洲,我们推出了 PerforMAXXI,这是一种用于跟踪客户送货情况和监控实时绩效的网络解决方案。PerforMAXXI 是送货司机手机上的一款移动应用程序,可向客户更新包裹在送货过程中的进度。该应用程序利用 Waze 或 Google 地图协助司机,并将在第二阶段更新以包括数字道路通行费支付。该应用程序还可以在整个行程中与司机进行沟通,准确衡量准时送货情况,并通过客户签名的发票照片提供电子送货证明。该应用程序大大简化了沟通和送货流程。

诺力昂年度供应商奖
Greif 很高兴获得 Nouryon 颁发的 2021 年度供应商奖,以表彰其在疫情期间提供的出色支持。我们因针对 Ekabox 制定的积极业务连续性规划而获得认可,Ekabox 是一种定制塑料容器,仅在瑞典法尔肯贝格生产。我们遇到了设备故障;但是,由于我们的风险管理和业务连续性规划,我们能够将 Ekabox 的生产转移到第三方制造商。因此,我们保护了 Nouryon 及其最终客户的业务不受干扰。照片:Greif 全球大客户总监 Hans Vanwynsberghe(左)和 Greif 战略营销和全球商业卓越副总裁 Philippe Marty(右)从 Nouryon 董事长兼首席执行官 Charlie Shaver(中)手中接过奖项。

可持续发展亮点
93.2
CSI 评分
我们获得了有史以来的最高分,证明了我们致力于更好地服务客户的承诺。
90
卓越客户服务奖获奖者
对我们在 2020 年表现一流客户服务表现的设施表示表彰。