גרייף הקים מערך רחב של מדיניות תאגידית המקדמת התנהגות אתית ותומכת בנו בעמידה בהתחייבויות הציות המפורטות על שלנו ממשל, מדיניות ושותפויות עַמוּד.

תהליך קביעת המדיניות שלנו משתמש בצוות חוצה תפקודיים עם עמיתים ממשאבי אנוש, כספים, המחלקה המשפטית וכל מומחי נושא אחר הרלוונטיים לנושא לניהול, סקירה ויישום של כל מדיניות בשיתוף פעולה. אנו מעדכנים באופן שוטף את המדיניות שלנו כדי לשלב שיטות עבודה מומלצות ולהגיב לסיכונים ולתקנות המתפתחים. Greif עורך ביקורות סדירות כדי לזהות תחומים שבהם ייתכן שתידרש מדיניות חדשה או משופרת כדי לקיים את הסטנדרטים של The Greif Way.

הצגנו את שלנו עבדות מודרנית ומדיניות עבודה בכפייה בשנת 2024 כדי לקדם את המחויבות שלנו לזכויות אדם במתקנים ובקהילות שלנו. מדיניות זו מצטרפת למסגרת שלנו של מדיניות הוגן של שיטות עבודה הוגנת לצד שלנו זְכוּיוֹת הַאָדָם, עבודת ילדים, יחס הוגן לזולת, אנטי-הטרדה ואנטי-אפליה, ו שוויון הזדמנויות בעבודה מדיניות. אנו מעריכים את התאימות שלנו, ברמת המתקן, באמצעות תהליך סקירת זכויות האדם שלנו. אנו נכלול כל מתקן Greif בסקירה זו עד סוף 2025. אנא עיין ב זכויות אדם ונהלי עבודה הוגנים למידע נוסף על יוזמות אלו.

עם פעילות גלובלית, Greif כפוף למגוון רחב של תקנות המשתנות לפי אזור. ועדת ההיגוי הרגולטורית הגלובלית שלנו מנהלת תקנות מתפתחות ומפתחת אסטרטגיות להגיב לשינויים רגולטוריים תוך מזעור הפרעות לשיטות היומיומיות שלנו. ניווט יעיל בתקנות מאפשר לנו למקסם את הביצועים שלנו ולעמוד בסטנדרטים שלנו כפי שמתואר על ידי The Greif Way.

Greif משתתף גם בקבוצות בעלי עניין חיצוניים, כמו איגודי סחר, כדי לסייע בזיהוי סיכונים הנובעים מתקנות חדשות הרלוונטיות לעסק שלנו. Greif מיוצג בארגונים שונים התומכים בסדרי העדיפויות העסקיים שלנו ועוזרים להניע התקדמות לקראת מימוש המטרות והמחויבויות שלנו. ניתן למצוא את הרשימה המלאה של שותפויות איגוד הסחר שלנו לשנת 2024 האתר שלנו.

מוקד האתיקה שלנו זמין עבור מחזיקי העניין הפנימיים והחיצוניים של Greif להגיש חששות דרך האתר, האימייל או הטלפון שלנו. בעקבות מדיניות קפדנית ללא תגמול, ועדת האתיקה של גרייף, בראשות היועץ הכללי שלנו, בוחנת את כל התקריות שהוגשו כדי לפתור ולהפחית ביעילות את כל תחומי הדאגה שזוהו על ידי בעלי העניין שלנו. תקריות אלו מקובצות לדוחות רבעוניים אשר לאחר מכן מפוקחים על ידי ועדת הביקורת שלנו. בשנת 2024, חקרנו 100 אחוז מ-237 מקרים מדווחים שבוצעו דרך קו האתיקה שלנו.

אנו עורכים מדי שנה בדיקות Sarbanes-Oxley Act (SOX) כדי לפקח על שמירת רישומים פיננסיים ותאימות לדיווח בכל המתקנים שלנו ברחבי העולם. תהליך זה כולל זיהוי אילו מתקנים אחראים לכ-75 אחוז מההכנסות שלנו והבטחת כולם כלולים בהיקף ה-SOX שלנו. בנוסף לבדיקות SOX, אנו מבצעים ביקורות מבוססות סיכונים לאורך השנה עבור גופים/מתקנים שנחשבו בסיכון גבוה יותר לחברה. ביקורות מבוססות סיכונים אלו מבוססות על דיונים ותשובות סקרים מההנהלה, כאשר הסקר שואל לגבי סיכונים פוטנציאליים סביב אתיקה, הונאה, דיווח כספי, אי ציות למדיניות ונושאים אחרים שעלולים להשפיע לרעה על העסק. כל המתקנים והישויות מוערכים ונמצאים בהיקף לביקורות מבוססות סיכונים. בשנת 2024, ל-Greif היו 274 ישויות שניתנות לביקורת, מתוכן 232 ישויות נכללו בבדיקות SOX או שהייתה להם ביקורת מבוססת סיכונים ספציפית. מטרת הביקורת הפנימית היא להבטיח שלכל הגופים/מתקנים יש כיסוי ביקורת (SOX ו/או מבוסס סיכונים) על בסיס של חמש שנים לפחות. ככל שהעסק שלנו מתרחב ברחבי העולם באמצעות רכישות, אנו נשארים מחויבים לשפר את יכולות הבקרה והביקורת הפנימית שלנו כאשר אנו ממשיכים לתמוך בגישת One Greif שלנו.