Ética y cumplimiento
Creando una cultura, al estilo Greif.
Reflejos
- Con más adquisiciones en 2024, Greif ha seguido priorizando las transiciones eficientes con un fuerte énfasis en The Greif Way, el compromiso de los colegas y nuestra filosofía centrada en las personas y en el cliente.
- Fortalecimos nuestras iniciativas de capacitación con capacitación adicional en derechos humanos y prácticas laborales justas para todos los colegas en la plataforma de la Universidad Greif.
- Este año, presentamos un nuevo equipo responsable de supervisar las regulaciones de seguridad alimentaria, daños humanos y sostenibilidad en nuestras operaciones globales.
- En 2024, la concientización sobre la conducta empresarial siguió siendo una prioridad y el 99 por ciento de los colegas gerenciales y administrativos completaron la capacitación sobre el Código de Conducta.
Por qué son importantes la ética y el cumplimiento
Las operaciones diarias de Greif se basan en el compromiso de nuestros colegas con el Estilo Greif. El Estilo Greif establece el estándar para nuestro enfoque de conducta empresarial y nuestra cultura interna, basado en sólidos valores éticos. Nuestras políticas y procedimientos rigen nuestra forma de trabajar, sentando las bases para llevar a cabo nuestra misión de forma responsable y en cumplimiento de la normativa aplicable. Nuestros colegas impulsan nuestra cultura y esperamos que cumplan con nuestros estándares éticos. Al seguir altos estándares éticos, mitigamos los posibles impactos negativos en nuestros colegas y las comunidades en las que operamos.
Nuestro enfoque
Greif ha establecido un amplio conjunto de políticas corporativas que promueven el comportamiento ético y nos apoyan en el cumplimiento de las obligaciones detalladas en nuestra Gobernanza, políticas y asociaciones página.
Nuestro proceso de formulación de políticas se basa en un equipo interdisciplinario con colegas de Recursos Humanos, Finanzas, Departamento Legal y cualquier otro experto en la materia para gestionar, revisar e implementar cada política de forma colaborativa. Actualizamos nuestras políticas periódicamente para incorporar las mejores prácticas y responder a la evolución de los riesgos y las regulaciones. Greif realiza auditorías periódicas para identificar áreas donde se requieran políticas nuevas o mejoradas para mantener los estándares de The Greif Way.
Presentamos a nuestros Política sobre esclavitud moderna y trabajo forzoso En 2024, para fortalecer nuestro compromiso con los derechos humanos en nuestras instalaciones y comunidades. Esta política se suma a nuestro marco de políticas de Prácticas Laborales Justas junto con nuestra Derechos humanos, Trabajo infantil, Trato justo a los demás, Antiacoso y antidiscriminación, y Igualdad de oportunidades de empleo Políticas. Evaluamos nuestro cumplimiento, a nivel de centro, mediante nuestro proceso de Revisión de Derechos Humanos. Incluiremos todos los centros de Greif en esta revisión para finales de 2025. Consulte la Derechos humanos y prácticas laborales justas Sección para obtener más información sobre estas iniciativas.
Con operaciones a nivel mundial, Greif está sujeto a una amplia gama de regulaciones que varían según la región. Nuestro Comité Directivo Regulatorio Global gestiona las regulaciones emergentes y desarrolla estrategias para responder a los cambios regulatorios, minimizando al mismo tiempo las interrupciones en nuestras prácticas diarias. Un manejo eficaz de las regulaciones nos permite maximizar nuestro rendimiento y cumplir con nuestros estándares, según lo establecido en el Método Greif.
Greif también participa en grupos de interés externos, como asociaciones comerciales, para ayudar a identificar los riesgos derivados de las nuevas regulaciones relevantes para nuestro negocio. Greif está representada en diversas organizaciones que apoyan nuestras prioridades comerciales y contribuyen al progreso hacia el cumplimiento de nuestros objetivos y compromisos. La lista completa de nuestras asociaciones comerciales de 2024 se puede consultar en nuestro sitio web.
Nuestra Línea Directa de Ética está disponible para que las partes interesadas, tanto internas como externas, de Greif presenten sus inquietudes a través de nuestro sitio web, correo electrónico o teléfono. Siguiendo una estricta política de no represalias, el Comité de Ética de Greif, dirigido por nuestro Asesor Jurídico General, revisa todos los incidentes presentados para resolver y mitigar eficazmente todas las áreas de preocupación identificadas por nuestras partes interesadas. Estos incidentes se recopilan en informes trimestrales que posteriormente supervisa nuestro Comité de Auditoría. En 2024, investigamos el 100 % de los 237 incidentes denunciados a través de nuestra Línea Directa de Ética.
Anualmente, realizamos pruebas de la Ley Sarbanes-Oxley (SOX) para supervisar el cumplimiento de los registros financieros y la presentación de informes en todas nuestras instalaciones a nivel mundial. Este proceso incluye la identificación de las instalaciones responsables de aproximadamente el 75 % de nuestros ingresos y la garantía de que todas estén incluidas en el alcance de la SOX. Además de las pruebas SOX, realizamos auditorías basadas en riesgos a lo largo del año para las entidades/instalaciones consideradas de mayor riesgo para la empresa. Estas auditorías basadas en riesgos se basan en conversaciones y respuestas a encuestas de la dirección, donde se pregunta sobre los posibles riesgos en materia de ética, fraude, información financiera, incumplimiento de políticas y otros temas que podrían afectar negativamente al negocio. Todas las instalaciones y entidades son evaluadas y se encuentran dentro del alcance de las auditorías basadas en riesgos. En 2024, Greif contaba con 274 entidades auditables, de las cuales 232 estaban incluidas en las pruebas SOX o se sometieron a una auditoría específica basada en riesgos. El objetivo de Auditoría Interna es garantizar que todas las entidades/instalaciones tengan cobertura de auditoría (SOX o basada en riesgos) durante al menos cinco años. A medida que nuestro negocio se expande globalmente a través de adquisiciones, seguimos comprometidos a mejorar nuestras capacidades de control interno y auditoría mientras continuamos apoyando nuestro enfoque One Greif.
Metas, progreso y desempeño
Objetivos para 2025:
- Brindar capacitación en línea sobre el Código de Conducta y Ética Empresarial de Greif al 100 por ciento de los colegas con acceso a computadoras para fines del año fiscal 2025.
- Brindar capacitación e información sobre la Política Antisoborno de Greif al 100 por ciento de los colegas para quienes la capacitación es relevante antes de que finalice el año fiscal 2025.
- Brindar capacitación en línea sobre la Política de Trato Justo a los Demás al 100 por ciento de los colegas con acceso a computadoras y brindar información accesible y rastreable a todos los colegas para el final del año fiscal 2025.
En Greif, nos comprometemos con la mejora continua, incluyendo nuestras políticas y sistemas cuando corresponda. En 2024, ampliamos la cantidad de capacitaciones en ética y cumplimiento disponibles para nuestros colegas a través de la Universidad Greif. Actualizamos nuestra Política antisoborno con un lenguaje renovado para hacer más claros nuestros compromisos con nuestros grupos de interés.
Para mantener el cumplimiento de The Greif Way, exigimos a nuestros colegas que completen capacitaciones sobre ética y cumplimiento. También medimos su desempeño en materia ética como parte de nuestras evaluaciones de desempeño para mantener un entorno laboral ético y conforme. En 2024, el 99 % de nuestros colegas relevantes (profesionales, administrativos y administrativos a nivel mundial, y técnicos en EE. UU.) completaron la capacitación sobre el Código de Conducta, y el 78,7 % (nuevas contrataciones en el año fiscal 2024) completaron la capacitación sobre nuestra Política Antisoborno.
Nuestra capacitación en Derechos Humanos se imparte a todos nuestros colegas a nivel mundial cada dos años. La próxima implementación global de esta capacitación tendrá lugar en 2025. Esto incluirá a colegas de las ubicaciones recientemente adquiridas. Cuando corresponde, integramos políticas adicionales en nuestra capacitación en Derechos Humanos. Por ejemplo, en 2024, el 76,8 % de los nuevos colegas, como parte de su proceso de incorporación, recibió capacitación sobre nuestras políticas y procedimientos de Derechos Humanos, incluida la política de Trato Justo a los Demás.
Con las continuas adquisiciones en 2024 y nuestro compromiso con el enfoque One Greif, centramos nuestros esfuerzos en promover una integración fluida, alineada con The Greif Way, nuestros valores fundamentales, misión y principios. A través de nuestro proceso de integración formalizado, enfatizamos la importancia de integrar a los nuevos colegas en nuestra cultura basada en valores, estableciendo políticas y brindando la capacitación necesaria para impulsar su éxito. Esta ruta de aprendizaje para los nuevos colegas incluye acceso a capacitaciones de Greif University, cursos básicos de cumplimiento sobre antisoborno, derechos humanos y trato justo, privacidad de datos, antimonopolio global y nuestro módulo electrónico "Bienvenido a Greif".
