Et mangfoldigt team af repræsentanter fra HR, finans og den juridiske afdeling administrerer, gennemgår og implementerer hver politik. Vi gennemgår regelmæssigt vores politikker og reviderer dem efter behov for at styrke formuleringerne, håndtere nye risici og udviklende regler samt kommunikere bedste praksis. Greif udnytter træning og revisioner til aktivt at implementere vores politikker. Vi kræver, at alle Greif's over 3.600 kolleger på lederniveau og derover gennemfører politiktræning. Vi opfordrer aktivt vores kolleger til anonymt at rapportere etiske og compliance-overtrædelser via vores etiske hotline. En tredjepartsudbyder administrerer hotlinen for at beskytte vores kollegers anonymitet og er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen. Oplysninger om hotlinen og relaterede politikker er inkluderet i adfærdskodekset – som kolleger modtager træning i gennem Greif University og via plakater på hver facilitet. Klager kan indberettes via en onlineportal eller e-mail samt telefonisk globalt. Greif's etiske hotline-politik sikrer, at der ikke kan foretages repressalier, efter at en klage er indgivet. Alle rapporterede hændelser sendes til vores etiske udvalg, der ledes af Greif's chefjurist, til gennemgang. Hændelser rapporteres til revisionsudvalget i Greif's bestyrelse hvert kvartal. I 2021 undersøgte vi 100 procent og løste 98,5 procent af klagerne fra vores etiske hotline.

For at validere vores overholdelse af vores etablerede politikker udfører vi årlige Sarbanes-Oxley Act (SOX)-revisioner for alle faciliteter, der er væsentlige for vores regnskaber. Hvert år sikrer vi, at faciliteter, der tegner sig for mindst 75 procent af vores omsætning, er inkluderet i vores Sarbanes-Oxley-omfang. I alt havde Greif 278 reviderbare enheder i 2021. Ud over de obligatoriske SOX-revisioner udfører Greif risikobaserede revisioner på alle vores faciliteter mindst én gang hvert femte år. Faciliteter, der revideres, identificeres gennem en flerlagsproces, der omfatter ledelsesundersøgelser, diskussioner, godkendelse fra den øverste ledelse og rapporter til den etiske hotline. I 2021 gennemførte vi 38 risikobaserede revisioner efter denne proces. Vi fortsætter med at styrke vores interne kontrolmiljø, da vi udnytter fælles processer på tværs af lokationer. I år introducerede vi også et GRC-værktøj, Workiva, til SOX-risici og -revisioner. Implementeringen af dette værktøj vil give os mulighed for at indsamle flere data mere effektivt fremadrettet.

I 2020 udgav vi en opdateret Adfærdskodeks at kommunikere vores engagement i The Greif Way og definere globalt gældende adfærdsstandarder. Den opdaterede adfærdskodeks præsenterer disse oplysninger i et mere letforståeligt og letfordøjeligt format, som tydeligere forstærker de nøgleadfærd, vi ønsker, at vores kolleger skal udvise. Vi ledsagede den opdaterede adfærdskodeks med et nyt onlinekursus, der blev lanceret i 2021 gennem Greif UniversitetI løbet af 2021 offentliggjorde vi også en opdateret adfærdskodeks for leverandører for bedre at skitsere vores forretningsetiske forventninger til vores leverandører. I 2022 vil vi opdatere vores politik for insiderhandel og vores politik for overholdelse af antitrust- og konkurrenceregler for at styrke formuleringen og sikre overholdelse af udviklende regler.

Under hele COVID-19-pandemien mødtes vores globale og regionale taskforcer mindst ugentligt for at udvikle protokoller, kommunikations- og overvågningsmekanismer for at sikre vores kollegers sundhed og sikkerhed og opretholde overholdelse af nationale og lokale regler. Gennem samarbejde med eksterne rådgivere var vores HR-, sundheds- og sikkerhedsteams og andre Greif-teams i stand til at holde sig ajour med skiftende regler og udvikle et sæt protokoller, der er ensartede på tværs af alle vores fabrikker.