Etika és megfelelőség
Kultúra létrehozása The Greif Way
- Cégünkről
- Jelentésünkről
- Fenntarthatósági stratégiák
- Goals & Performance
- ESG jelentési indexek
- Jelentés letöltések
Miért fontos az etika és a megfelelőség?
GRI 302: 103-1 | 103-2 | 103-3; 305: 103-1 | 103-2 | 103-3
103-1
A lényeges téma és annak határainak magyarázata
103-2
Ismertesse a vezetési megközelítés összetevőit
103-3
Értékelje a vezetési megközelítést
201-2
Az éghajlatváltozás pénzügyi vonatkozásai és egyéb kockázatai, valamint lehetőségei
Az ebben a dokumentumban meghatározott alapelvek The Greif Way irányítjuk üzleti tevékenységünket, és egy etikán és megfelelésen alapuló vállalati kultúrát építünk ki. Hisszük, hogy a viselkedés befolyásolja a kultúrát, és a kultúra meghatározza a teljesítményt, ezért fontos a pozitív viselkedés kialakítása üzleti tevékenységünkben. Kollégáink nap mint nap alkalmazzák ezeket az elveket, amelyeket a szervezetünket irányító szabályzatokban formalizálunk.
Irányítás
Az Greif széles körű irányelveket tart fenn, amelyek elősegítik az etikus viselkedést, és segítenek nekünk a megfelelőségi kötelezettségeink teljesítésében:
- Vesztegetésellenes megfelelőségi szabályzat
- Zaklatás és diszkrimináció elleni politika
- Trösztellenes/Versenyjogi megfelelőségi szabályzat
- Gyermekmunka-politika
- Üzleti Magatartási és Etikai Kódex
- Vállalatirányítási irányelvek
- Adatvédelmi irányelvek
- Gazdasági és kereskedelmi szankciópolitika
- Mások tisztességes bánásmódjára vonatkozó szabályzat
- Emberi jogi politika
- Belső kereskedelemre vonatkozó szabályzat
- Iratkezelési és megőrzési szabályzat
Each policy is managed, reviewed and implemented by a diverse team comprised of representatives from human resources, finance and legal. We regularly review our policies and revise them as necessary to strengthen language, address emerging risks and communicate best practices. Greif leverages training and audits to actively implement our policies. We require each of Greif’s over 2,800 manager-level and above colleagues to complete policy training. We actively encourage our colleagues to anonymously report ethics and compliance violations through our Ethics Hotline. The Hotline is administered by a third-party provider to protect the anonymity of our colleagues and is available 24 hours a day, seven days a week. Information on the Hotline, and related policies, is included in the Code of Conduct – which all colleagues receive training on through our internal colleague portal and via posters at each facility. Complaints can also now be reported via an online portal or e-mail as well as by phone globally. All reported incidents are sent to our newly formed Ethics Committee, chaired by Greif’s General Counsel, for review. Incidents are reported to the Audit Committee of Greif’s Board of Directors quarterly. In 2020, we investigated and resolved 97 percent of the complaints from our Ethics Hotline.
To validate our compliance to our established policies, we conduct annual Sarbanes-Oxley Act (SOX) audits for all our facilities that are material to our financial statements. Each year we ensure that facilities accounting for at least 75 percent of our revenue are included in our Sarbanes-Oxley scope. In total, Greif has 281 auditable entities. In addition to required SOX audits, Greif conducts risk-based audits at each of our facilities at least once every five years. Facilities that are audited are identified through a multi- layered process that includes management surveys, discussions, approval by executive leadership and reports to the Ethics Hotline. Following this process, in 2020 we completed 21 risk-based audits. We continue to strengthen our internal control environment as we leverage shared processes across locations.
In 2020, we published an updated Code of Conduct communicating our commitment to The Greif Way and defining globally applicable standards of conduct. The updated Code of Conduct presents this information in a more easily understood and digestible format, which more clearly reinforces the key behaviors we desire our colleagues to demonstrate. We accompanied the updated Code of Conduct with a new online training course that will also be included in Greif University. During 2020, we also developed an updated Supplier Code of Conduct for publication in early 2021. The updated Supplier Code of Conduct will better outline our business ethics expectations.
A COVID-19 világjárvány alatt globális és regionális munkacsoportjaink legalább hetente találkoztak, hogy protokollokat, kommunikációs és monitoring mechanizmusokat dolgozzanak ki kollégáink egészségének és biztonságának biztosítása, valamint a nemzeti és helyi előírások betartásának fenntartása érdekében. Külső tanácsadókkal együttműködve HR, egészségvédelmi és biztonsági, valamint egyéb Greif csapataink naprakészek tudtak maradni a változó szabályozásokkal kapcsolatban, és olyan protokollokat dolgoztak ki, amelyek minden üzemünkben egységesek.
Célok és haladás
21
SOX Audits Completed
Arra törekszünk, hogy belső szabályzatainkat végrehajtsuk, és működésünk megfeleljen a vonatkozó előírásoknak.
2017-ben határoztuk meg első etikai és megfelelőségi céljainkat. A 2025-ös pénzügyi év végére a következőket fogjuk tenni:
- Biztosítson online képzést az Greif Üzleti Magatartási és Etikai Kódexről a számítógéphez hozzáférő kollégák 100%-a számára.
- Biztosítson képzést és tájékoztatást az Greif vesztegetés elleni szabályzatról azon kollégák 100 százalékának, akik számára releváns a képzés.
- A számítógéppel hozzáférő kollégák 100%-a számára biztosítson online képzést a Másokkal Való Tisztességes Bánásmód Szabályzatról, és minden kollégája számára biztosítson hozzáférhető és nyomon követhető információkat.
In 2020, 91.1 percent of colleagues with access to computers completed training on Greif’s Code of Business Conduct and Ethics. As we transition our training program to Greif University, we will leverage this platform to further promote and distribute training to our colleagues. Greif University will allow us to more readily push training to the relevant colleagues. In 2020, 83 percent of eligible colleagues completed anti-bribery training. In addition, 74 percent of colleagues for whom training is relevant received training on our Insider Training Policy.