Egy sokszínű csapat, amely a HR, a pénzügy és a jogi osztály képviselőiből áll, kezeli, vizsgálja felül és hajtja végre az egyes szabályzatokat. Szabályzatainkat rendszeresen felülvizsgáljuk, és szükség szerint módosítjuk azokat a nyelvezet erősítése, a felmerülő kockázatok és a változó szabályozások kezelése, valamint a legjobb gyakorlatok kommunikálása érdekében. Az Greif képzéseket és auditokat alkalmaz szabályzataink aktív végrehajtása érdekében. Az Greif több mint 3600 vezetői szintű és annál magasabb beosztású kollégája számára kötelezővé tesszük a szabályzattal kapcsolatos képzés elvégzését. Aktívan ösztönözzük kollégáinkat, hogy névtelenül jelentsék az etikai és megfelelőségi szabálysértéseket Etikai Forródrótunkon keresztül. A Forródrótot egy külső szolgáltató üzemelteti kollégáink névtelenségének védelme érdekében, amely a nap 24 órájában, a hét minden napján elérhető. A Forródrótra és a kapcsolódó szabályzatokra vonatkozó információk a Magatartási Kódexben találhatók, amelyről a kollégák az Greif Egyetemen és az egyes létesítményeikben kihelyezett plakátokon kapnak képzést. A panaszokat online portálon vagy e-mailben, valamint telefonon keresztül lehet bejelenteni világszerte. Az Greif Etikai Forródrótjára vonatkozó szabályzata biztosítja, hogy a panasz benyújtása után semmilyen megtorlás nem alkalmazható. Minden jelentett incidenst elküldünk az Greif jogtanácsosa által vezetett Etikai Bizottságunknak felülvizsgálatra. Az incidenseket negyedévente jelentik az Greif igazgatótanácsának ellenőrző bizottságának. 2021-ben az Etikai Forródrótunkon érkezett panaszok 100 százalékát kivizsgáltuk és 98,5 százalékát megoldottuk.

A megállapított irányelveinknek való megfelelésünk érvényesítése érdekében évente Sarbanes-Oxley törvény (SOX) szerinti auditokat végzünk minden olyan létesítményben, amely lényeges a pénzügyi kimutatásaink szempontjából. Minden évben biztosítjuk, hogy a bevételünk legalább 75 százalékát kitevő létesítmények a Sarbanes-Oxley hatókörünkbe tartozzanak. Az Greif-nek összesen 278 auditálható entitása volt 2021-ben. A kötelező SOX-auditok mellett az Greif legalább ötévente egyszer kockázatalapú auditokat végez minden létesítményünkben. Az auditált létesítményeket egy többrétegű folyamaton keresztül azonosítjuk, amely magában foglalja a vezetőségi felméréseket, a megbeszéléseket, a felső vezetés jóváhagyását és az Etikai Forródrótnak tett jelentéseket. 2021-ben 38 kockázatalapú auditot végeztünk el ezt a folyamatot követve. Továbbra is erősítjük belső kontrollkörnyezetünket, miközben kihasználjuk a telephelyek közötti megosztott folyamatokat. Idén bevezettünk egy GRC eszközt, a Workivát is, a SOX-kockázatok és -auditok kezelésére. Ennek az eszköznek a bevezetése lehetővé teszi számunkra, hogy a jövőben hatékonyabban rögzítsünk több adatot.

2020-ban közzétettünk egy frissített Magatartási kódex az The Greif Way iránti elkötelezettségünk kommunikálása és a globálisan alkalmazandó magatartási normák meghatározása. A frissített magatartási kódex ezeket az információkat könnyebben érthető és emészthető formában mutatja be, amely világosabban megerősíti azokat a kulcsfontosságú viselkedési formákat, amelyeket elvárunk kollégáinktól. A frissített magatartási kódexet egy új online képzéssel egészítettük ki, amelyet 2021-ben indítottunk el a következő címen: Greif Egyetem2021 folyamán közzétettük a frissített Beszállítói Etikai Kódexet is, hogy jobban felvázoljuk a beszállítóinkkal szembeni üzleti etikai elvárásainkat. 2022-ben frissítjük a Belső Kereskedelmi Szabályzatunkat és a Trösztellenes és Versenyjogi Megfelelőségi Szabályzatunkat, hogy megerősítsük a nyelvezetet és biztosítsuk a változó szabályozásoknak való megfelelést.

A COVID-19 világjárvány alatt globális és regionális munkacsoportjaink legalább hetente találkoztak, hogy protokollokat, kommunikációs és monitoring mechanizmusokat dolgozzanak ki kollégáink egészségének és biztonságának biztosítása, valamint a nemzeti és helyi előírások betartásának fenntartása érdekében. Külső tanácsadókkal együttműködve HR, egészségvédelmi és biztonsági, valamint egyéb Greif csapataink naprakészek tudtak maradni a változó szabályozásokkal kapcsolatban, és olyan protokollokat dolgoztak ki, amelyek minden üzemünkben egységesek.